No comunicar tu CNAE-2025 puede encarecer tus seguros sociales en 2026

Hay cambios normativos que llegan con titulares ruidosos… y otros que entran por la puerta de atrás, sin drama, pero con factura. Este es de los segundos.

Desde el 1 de enero de 2026, si una empresa o un autónomo no comunicó a la TGSS su CNAE-2025, la Seguridad Social aplica en las liquidaciones (para contingencias profesionales) el tipo de cotización superior entre los CNAE-2025 posibles que correspondan al antiguo CNAE-2009.

Y lo más delicado: si lo comunicas ahora, no hay efecto retroactivo. Es decir, corriges “hacia adelante”, pero lo pagado de más no se recalcula por esa vía.

En Mallorca, donde muchas pymes viven con márgenes ajustados (hostelería, limpieza, mantenimiento, jardinería, construcción auxiliar, transporte, etc.), esto no es una anécdota administrativa: es coste directo por nómina.

1) La “cotización agravada” no es una multa… pero se le parece mucho

La clave está en cómo funciona la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (contingencias profesionales): no es un tipo fijo. Depende de la actividad.

A partir de 2026, esa tarifa está vinculada a la nueva CNAE-2025.
Y si no actualizaste tu código cuando tocaba, la TGSS aplica una regla sencilla: si tú no eliges, el sistema elige por ti… y elige el más alto.

Esto no es casualidad. Es un mecanismo de “protección” de la recaudación: ante la duda, el tipo superior minimiza el riesgo de infracotización… pero maximiza el coste para la empresa.

2) El plazo existió (y fue claro). El problema es que mucha gente lo trató como “papel mojado”

La propia TGSS estableció que la comunicación debía hacerse entre el 1 de marzo y el 30 de junio de 2025 para los sujetos ya existentes.
Y además explicó el “caso típico” que genera lío:

• Si tu CNAE-2009 se corresponde con un único CNAE-2025, la TGSS podía asignarlo automáticamente.
• Pero si tu CNAE-2009 se desglosa en varios CNAE-2025 posibles, tenías que seleccionar el correcto para cada CCC afectado.

En la práctica, muchas pymes lo vieron como algo “estadístico” o “de burocracia”, y lo pospusieron. Hasta que el 1 de enero de 2026 dejó de ser teoría.

3) Ejemplo rápido (y muy real) para pymes de Mallorca

Imagina una empresa pequeña con 8 empleados y bases de cotización medias de 2.000 €.

Si por tu actividad real deberías estar en un entorno de tipos bajos, pero por no comunicarte te aplican uno alto, la diferencia mensual puede ser seria.

En la nueva tarifa (2026), por ejemplo:

• Agencias de viajes y operadores turísticos (79): Total 1,50%
• Servicios a edificios y jardinería (81, excepto 811): Total 3,60%

Diferencia: 3,60% − 1,50% = 2,10 puntos.

Cálculo:

• 2.000 € × 2,10% = 42 € al mes por empleado
• 42 € × 8 empleados = 336 € al mes
• 336 € × 12 meses = 4.032 € al año

Y esto con un ejemplo “moderado”. En negocios con más plantilla o bases más altas, escala rápido.

4) “Vale, lo comunico ahora”. Perfecto… pero ojo con el efecto “solo hacia adelante”

Aquí viene la parte que más duele cuando se descubre tarde:

La TGSS deja claro que:

• Si no comunicaste, desde 1/1/2026 se aplica el tipo superior.
• Las comunicaciones hechas a partir de 1/1/2026 surten efecto desde el período de liquidación inmediatamente posterior (o desde el día 1 del mes siguiente), sin retroactividad.

Traducción a lenguaje pyme:

• Sí: puedes parar la hemorragia para los próximos meses.
• No: el sistema no “te devuelve” automáticamente lo ya pagado de más solo por corregir el CNAE.

Por eso, si sospechas que estás en situación de tipo agravado, cada mes que pasa es dinero que se consolida.

5) Autónomos con varias actividades: otro punto donde se “filtra” coste

Si eres autónomo y realizas varias actividades que dan lugar a una única inclusión en RETA, la norma también empuja hacia arriba: el tipo aplicable será el más elevado entre las actividades.

Y en cuanto al trámite, la TGSS habilitó la funcionalidad “Comunicar CNAE25” dentro del Sistema RED (gestión de varias actividades) para autónomos cuando hay correspondencias no únicas.

6) Qué haría yo hoy (enero 2026) si tuviera una pyme o fuera autónomo en Mallorca

Sin dramatismos, pero con prioridad alta:

Paso 1: Confirmar si estoy afectado

• Pregunta a tu asesoría: ¿mi CNAE-2009 se desglosaba en varios CNAE-2025?
• Y si sí: ¿se comunicó el CNAE-2025 para cada CCC / actividad?

Paso 2: Ver qué tipo te están aplicando en 2026

• Revisa las liquidaciones/seguros sociales (tu asesoría lo ve rápido).
• Si aparece un tipo de contingencias profesionales “extrañamente alto” respecto a tu actividad real, mala señal.

Paso 3: Corregir YA el CNAE-2025 si no está comunicado (o está mal)

• Asume que el cambio será efectivo a partir del mes siguiente / período posterior, no hacia atrás.

Paso 4: Convertirlo en hábito (no en incendio)

Este tipo de cambios se repetirán (tarifas, clasificaciones, reglas técnicas). La pyme que gana no es la que “sabe más BOE”: es la que tiene un sistema para que nada de esto se quede sin mirar.

7) La reflexión incómoda: a la pyme no le mata un gran golpe, le matan 20 pequeñas “omisiones”

Mallorca está llena de negocios bien gestionados operativamente (servicio impecable, clientes recurrentes, reputación), pero con un talón de Aquiles: la parte administrativa-laboral se vive a rebufo, “cuando toque”.

Y “cuando toque” a veces significa cuando ya estás pagando el tipo superior.

Esto no va de ser paranoico. Va de una idea muy simple:
si un dato administrativo afecta a tu coste por nómina, ese dato es estrategia.

Cierre: que no sea “otro coste más” por no mirar a tiempo

Si crees que esto te puede estar afectando (o quieres asegurarte de que no), en Consultax lo abordamos como debe ser: con revisión práctica y foco en impacto económico, no con jerga.

Y si te interesa seguir al día con cambios que de verdad mueven la aguja (y no solo “noticias”), pásate por el blog de Consultax: https://consult.tax/blog

Equipo Consultax (https://consult.tax)