Pasos sencillos para emitir facturas en tiempo y forma

Hablemos de cómo y cuándo debes emitir tus facturas, ya sea si estás vendiendo a particulares o a otras empresas.

Cuando vendes a particulares, debes emitir y enviar la factura en la fecha en que se realiza el servicio o se entrega el producto (RD 1619/2012, art. 11.1). Sin embargo, hay algunas excepciones:

• En operaciones de tracto sucesivo (alquileres o servicios continuados), la factura debe emitirse cuando cada pago se vuelve exigible (LIVA, art. 75.1.7.º).
• Cuando recibes un pago anticipado, debes emitir una factura por el importe cobrado (LIVA, art. 75.2).

Si estás emitiendo una factura recapitulativa a un cliente particular (una factura que agrupa varias ventas realizadas en el mismo mes), ésta debe ser emitida a más tardar el último día del mes en el que se realizaron las ventas (RD 1619/2012, 13.2).

Ahora, si estás vendiendo a otra empresa, las facturas normales y recapitulativas deben emitirse y enviarse antes del día 16 del mes siguiente al de la venta (RD 1619/2012, art. 11.1). Por ejemplo, si vendes algo el 10 de julio, debes emitir y enviar la factura antes del 15 de agosto.

Para las ventas intracomunitarias (ventas a empresas en otros países de la UE), las facturas deben emitirse y enviarse antes del día 16 del mes siguiente al que se inició el envío de los productos (RD 1619/2012, art. 11.2; LIVA, art. 75.1.8.º).

Espero que esto te ayude a entender mejor los plazos de facturación. Si tienes alguna pregunta, no dudes en preguntar.

Recuerda: siempre es una buena idea consultar a un profesional o referirse a las fuentes oficiales para asegurarte de que estás cumpliendo con todas tus obligaciones fiscales.