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La Agencia Tributaria fija los plazos que se deben cumplir para expedir y enviar las facturas a particulares o a profesionales.
Facturas a particulares
Cada factura tiene características propias. En función del destinatario o de la naturaleza de las operaciones, las facturas tienen un plazo de expedición determinado.
Cuando el destinatario no es un empresario ni un profesional, según la Agencia Tributaria, la factura debe expedirse en el mismo momento en el que se adquiere el bien o el servicio.
Facturas a empresarios o profesionales
La situación varía cuando la factura se dirige a un empresario o profesional autónomo. En estos casos, el documento deberá emitirse antes del día 16 del mes siguiente en el que se haya producido la operación. Por ejemplo, si se adquiere un producto el 20 de abril, la factura podrá emitirse hasta el 16 de mayo.
Facturas recapitulativas
Cuando se trata de facturas recapitulativas para no empresarios ni profesionales, el empresario podrá expedirla hasta el último día del mes natural en el que se hayan realizado las operaciones. Además, se deberá enviar al destinatario justo cuando se emitan.
Si se tratara de una factura recapitulativa, pero que se destine a empresarios o profesionales, el plazo máximo de expedición será el mismo que el de las facturas dirigidas a empresarios o autónomos.Esto es, deberá emitirse antes del día 16 del mes siguiente al que se haya producido el devengo del impuesto y tendrá también el mismo plazo para su envío a la persona o empresa que haya adquirido el bien.
Facturas de entregas intracomunitarias de bienes exentas
Lo mismo ocurrirá con las de entregas intracomunitarias de bienes exentas. Estas tendrán que expedirse como fecha máxima antes del día 16 del mes siguiente al que se inicia la expedición o el transporte de los bienes adquiridos.
Facturas rectificativas
La situación varía con las rectificativas. Cabe recordar que estas facturas son las que rectifican aquellas que se han emitido con anterioridad y que contienen algún error.
Las facturas rectificativas deberán expedirse tan pronto como se tenga constancia de que la factura expedida con anterioridad contiene algún error. En este caso, el plazo de envío es hasta el día 16 del mes siguiente al de expedición de la factura.
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