Facturas simplificadas: la clave para vender más, más rápido

En el ámbito de la facturación, es importante que tu empresa conozca las particularidades de las facturas simplificadas. En este artículo, te explicaremos en qué consisten, cuándo pueden ser utilizadas y qué aspectos principales debes tener en cuenta al emitirlas.

En primer lugar, es importante recordar que, en general, tu empresa está obligada a emitir facturas completas por todas sus operaciones. Estas facturas deben contener una serie de datos específicos, como el número identificativo, la fecha de expedición, la descripción de la operación, los datos fiscales del emisor y del destinatario, la base imponible, el tipo de IVA aplicado y la cuota resultante.

Sin embargo, existen casos en los que tu empresa puede utilizar facturas simplificadas, las cuales contienen menos datos que las facturas completas. Es importante destacar que la emisión de facturas simplificadas puede realizarse de manera simultánea a la de facturas completas, utilizando series separadas para cada tipo de factura.

Estas son algunas situaciones en las que puedes utilizar facturas simplificadas:

1. Cuando el importe de la factura no supere los 400 euros, IVA incluido.
2. En caso de facturas rectificativas, sin importar su importe. En este caso, se hace referencia a una factura previa que ya contiene los datos legales.
3. En ciertas actividades establecidas por la ley, principalmente dirigidas a consumidores finales, cuando el importe de la factura no exceda los 3.000 euros, IVA incluido.

Es importante tener en cuenta que existen excepciones en las que no es posible emitir facturas simplificadas, como en las entregas intracomunitarias, las ventas a distancia o en casos específicos con inversión del sujeto pasivo.

Las facturas simplificadas deben incluir al menos los siguientes datos: número de factura, NIF y denominación del emisor, tipo de IVA aplicado (o la expresión «IVA incluido»), contraprestación total, fecha de expedición e identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Dependiendo de la operación, pueden requerirse datos adicionales, como el desglose de la base imponible correspondiente a cada tipo de IVA en caso de aplicarse varios tipos.

La principal ventaja de las facturas simplificadas es que no es necesario incluir los datos del destinatario de la operación, lo que agiliza las ventas, especialmente en establecimientos de venta al público.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que, debido a la falta de datos del destinatario, este no podrá deducir el IVA soportado si es una empresa o empresario con derecho a deducción. No obstante, es posible que el destinatario solicite que se incluyan datos adicionales en la factura simplificada, como su NIF, domicilio y la cuota de IVA desglosada. En ese caso, si el destinatario tiene derecho a deducción, podrá realizar la deducción del IVA soportado.

En resumen, las facturas simplificadas ofrecen una alternativa en ciertos casos para agilizar las operaciones comerciales. Es importante entender cuándo se pueden utilizar y qué datos deben incluirse.